Na wizerunek biznesowy firmy na rynku wpływa jej stabilność i płynność finansowa, na którą znaczący wpływ ma przepływ gotówki. W jaki sposób zadbać o płynność finansową firmy? Płynność finansowa uwarunkowana jest terminowymi regulacjami należności przez kontrahentów i partnerów. Ponieważ zatory pieniężne działają na zasadzie domina – kłopoty finansowe lub opóźnienia w płatnościach końcowego kontrahenta generują problemy w firmie, gdzie pierwotnie został zakupiony towar lub usługa. Problem może być poważny w przedsiębiorstwach prowadzących działalność na dużą skalę i wystawiających dużo faktur, dlatego bardzo ważny jest monitoring płatności. Monitoring ma na celu poprzez kontakt z klientem (telefoniczny, mailowy, listowny) skłonić go do większej dyscypliny w regulowaniu należności, ustalić przyczynę opóźnień i w razie problemów znaleźć rozwiązanie (rozłożenie płatności na raty, wydłużenie terminu płatności) lub ustrzec przed dalszą współpracą i narażaniem się na nieuregulowane płatności. Monitoring płatności może być prowadzony przez dział księgowy lub handlowy danego przedsiębiorstwa lub też zlecony profesjonalistom, tj. firmom zewnętrznym zajmującymi się zarządzaniem ryzykiem lub windykacyjnymi.
Dodatkowa opinia
Założenie własnej firmy wydaje się prostym pomysłem. Wystarczy dobra idea na biznes, jakieś zaplecze finansowe, odrobina papierkowej roboty i możemy pierwszy raz w życiu poczuć się niezależni. Dopiero po czasie dociera do nas, że prowadzenie firmy to jedno, a wypracowanie porządnego zysku to już całkiem odrębna kwestia.
W jaki sposób zadbać o płynność finansową firmy? Najlepiej postarać się jak najbardziej zminimalizować koszty przy jak największym zwiększeniu wpływów do kasy. Warto zastanowić się nad zatrudnieniem doradcy finansowego, który trzeźwym okiem spojrzy na naszą działalność i podpowie nam, jakie rozwiązania należałoby wdrożyć, by zaczęła ona być rentowna. To sporo kosztuje, ale niezależność ceni się zawsze.